Personvernerklæring

Opplysninger om vår behandling av dine personopplysninger mv.

1. Vi er behandlingsansvarlig – hvordan konrtakter du oss?

Schmidt Nordic ApS er behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysningene vi har mottatt om deg. Du finner våre kontaktopplysninger nedenfor.

Schmidt Nordic
Slotsgade 22 1, 6000 Kolding
CVR-nr.: 32660452
Telefon: +45 41 31 11 01
E-postadresse: Info@schmidt-nordic.com

2. Når du bruker vår nettside, samler vi inn følgende personopplysninger:

2.1 Bestill møte

2.1.1 Formål: Formålet med å samle inn personopplysninger om deg er å kunne kontakte deg for å planlegge og gjennomføre et uforpliktende designmøte, hvor vi videreformidler disse opplysningene til våre franchisetakere, som kan gi deg råd om kjøkken, bad, garderobe eller interiør. Opplysningene brukes utelukkende i forbindelse med henvendelsen og vår oppfølging av denne.

2.1.2 Hvilke typer personopplysninger behandler vi: Vi har registrert følgende opplysninger om deg: navn, telefonnummer, e-postadresse, foretrukket butikk, din melding samt din valgte interessekategori (kjøkken, bad, garderobe eller interiør).

2.1.3 Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger: Behandlingen skjer på bakgrunn av personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b, da behandlingen er nødvendig for å gjennomføre tiltak på din forespørsel forut for et eventuelt tilbud eller avtale (f.eks. planlegging av møte og rådgivning).

2.1.4 Hvor dine personopplysninger stammer fra: Opplysningene dine stammer direkte fra deg i forbindelse med utfylling av skjemaet på vår nettside. Vi innhenter ikke opplysninger fra offentlig tilgjengelige kilder eller tredjeparter.

2.2 Nyhetsbrev

2.2.1 Formål:

• Å sende deg nyhetsbrev og markedsføringsmateriale med inspirasjon, produktnyheter, kampanjer og konkurranser.
• Å kunne analysere og forbedre vår kommunikasjon og innhold, slik at det blir bedre og mer relevant for deg.
• Å dokumentere ditt samtykke og sikre overholdelse av markedsføringsloven.

2.2.2 Hvilke typer personopplysninger behandler vi: Navn, e-post og lokasjon, samt opplysninger om når og hvordan du har gitt samtykke til å motta nyhetsbrevet.

2.2.3 Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger: Behandlingen skjer på bakgrunn av personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav a, samt markedsføringsloven §10. Du kan når som helst trekke tilbake ditt samtykke via avmeldingslenken nederst i nyhetsbrevet eller ved å kontakte oss direkte.

2.2.4 Hvor dine personopplysninger stammer fra: Opplysningene dine stammer direkte fra deg i forbindelse med din påmelding til nyhetsbrevet. Vi innhenter ikke opplysninger fra offentlig tilgjengelige kilder eller tredjeparter.

2.2.5 Lagring av dine personopplysninger: Vi lagrer dine opplysninger så lenge du er abonnent på nyhetsbrevet. Når du melder deg av, slettes dine opplysninger innen 30 dager, med mindre vi har et lovlig grunnlag for å oppbevare dokumentasjon for ditt tidligere samtykke (f.eks. i opptil 2 år i henhold til markedsføringslovens dokumentasjonskrav).

2.3 Cookies:

2.3.1 Formål:

• Å få nettsiden til å fungere korrekt.
• Å huske dine preferanser.
• Å forbedre bruken av nettsiden for å forbedre brukeropplevelsen.
• Å målrette markedsføring og vise relevante annonser.

2.3.2 Hvilke typer personopplysninger behandler vi:

• IP-adresse
• Cookie-ID
• Brukeratferd
• Enhetstype
• Samtykkepreferanser

2.3.3 Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger: Behandling av personopplysninger som skjer i forbindelse med bruk av nødvendige cookies skjer med hjemmel i personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f, da behandlingen er nødvendig for å ivareta vår legitime interesse i å sikre drift, funksjonalitet og sikkerhet på nettsiden.

Behandling av personopplysninger som skjer i forbindelse med analyse- og markedsføringscookies skjer på bakgrunn av ditt samtykke jf. personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav a, samt cookieforskriften § 3, som krever samtykke til lagring av eller tilgang til opplysninger på din enhet som ikke er teknisk nødvendig.

2.3.4 Hvor dine personopplysninger stammer fra: Personopplysningene samles direkte inn fra deg når du besøker nettsiden og aksepterer cookies i vårt cookie-banner. Vi bruker også data fra cookies og lignende teknologier plassert via våre samarbeidspartnere (f.eks. analyse- og annonseplattformer). Data stammer ikke fra offentlig tilgjengelige kilder.

Les mer om vår cookiepolicy her.

2.3.5 Vi deler dine personopplysninger med følgende mottakere:com til drift og analyse av nettsidebesøk og markedsføringsformål. I tillegg kan opplysninger deles med tekniske samarbeidspartnere som leverer statistikk- og annonsetjenester (f.eks. Google Analytics), avhengig av ditt samtykke.

2.3.6 Lagring av dine personopplysninger: Vi lagrer dine personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålene de ble samlet inn for.

• Nødvendige cookies slettes automatisk når du forlater nettsiden eller etter en kort periode (typisk opptil 1 år), avhengig av cookiens funksjon.
• Statistiske cookies lagres i opptil 24 måneder, hvoretter data automatisk slettes eller anonymiseres.
• Markedsføringscookies lagres i opptil 12 måneder, med mindre du trekker tilbake samtykket tidligere.

2.4 Overføring til mottakere i tredjeland, inkludert internasjonale organisasjoner

2.4.1 Vi kan overføre dine personopplysninger til mottakere utenfor EU og EØS, inkludert leverandører etablert i USA. Overføringer skjer i samsvar med personvernforordningens kapittel V, herunder på grunnlag av Europakommisjonens tilstrekkelighetsbeslutning (artikkel 45, EU-U.S. Data Privacy Framework) eller ved bruk av Europakommisjonens standard kontraktsklausuler (artikkel 46).

Hvis du ønsker ytterligere informasjon om beskyttelsesnivået eller en kopi av de relevante garantiene, kan du lese mer på Europakommisjonens nettside om Data Privacy Framework.

For tiden samarbeider vi med følgende tjenesteleverandører utenfor EU/EØS:

3. Hvis du søker jobb hos oss, behandles følgende personopplysninger:

3.1 Formål: Å behandle og vurdere din søknad i forbindelse med en eventuell ansettelse hos Schmidt Nordic, å kunne kontakte deg i rekrutteringsprosessen, herunder innkalling til intervjuer eller oppfølging, samt – forutsatt ditt samtykke – å lagre og bruke din søknad med tanke på fremtidige stillinger.

3.2 Hvilke typer personopplysninger behandler vi:
Vanlige kontaktopplysninger (navn, adresse, telefonnummer, e-post). Opplysninger i søknad, CV og eventuelle vedlegg. Eventuelle referanser dersom disse er oppgitt. Opplysninger du selv velger å gi, inkludert bilde.

3.3 Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger: Behandlingen skjer på bakgrunn av personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b. Eventuelle sensitive opplysninger behandles etter artikkel 9 nr. 2 bokstav a. Lagring for fremtidige stillinger skjer på bakgrunn av samtykke etter artikkel 6 nr. 1 bokstav a.

3.4 Hvor dine personopplysninger stammer fra: Opplysningene stammer som utgangspunkt direkte fra deg i forbindelse med din søknad. I enkelte tilfeller kan vi innhente opplysninger fra en tredjepart, for eksempel fra referanser du selv har oppgitt, eller fra offentlig tilgjengelige kilder som LinkedIn eller andre profesjonelle profiler, dersom det er relevant for stillingen.

3.5 Lagring av dine personopplysninger: Dersom du ikke blir ansatt, slettes din søknad og øvrige personopplysninger senest 3 måneder etter avslutningen av rekrutteringsprosessen, med mindre du har gitt samtykke til lengre lagring. Dersom du gir samtykke til at vi kan lagre dine opplysninger med sikte på fremtidige stillinger, oppbevarer vi dine opplysninger i opptil 24 måneder etter mottakelsen, hvoretter de slettes.

4. Hvis du er leverandør eller franchisetaker

4.1 Leverandører

4.1.1 Formål: Å kunne inngå, administrere og oppfylle leverandørkontrakter samt kommunisere med kontaktpersoner hos leverandøren i forbindelse med samarbeidet.

4.1.2 Hvilke typer personopplysninger behandler vi: Vanlige kontaktopplysninger om leverandørens kontaktpersoner (navn, e-post, telefonnummer, stilling).

4.2 Franchisetakere

4.2.1 Formål: Å kunne føre løpende kommunikasjon, samarbeid og support i forbindelse med franchiseavtalen. Å kunne håndtere rapportering, opplæring, markedsaktiviteter og kontroll i henhold til kontrakten.

4.2.2 Hvilke typer personopplysninger behandler vi: Opplysninger om franchisetakerens virksomhet, herunder navn, organisasjonsnummer, adresse, kontaktopplysninger og kontraktsinformasjon. Opplysninger om eiere og ledelse: navn, kontaktopplysninger, stilling, eierforhold og relevante økonomiske opplysninger. Opplysninger om ansatte hos franchisetakeren, i den grad det er nødvendig for å kunne administrere og oppfylle franchiseavtalen, herunder navn, stilling, telefonnummer, virksomhets-e-post.

 4.3 Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger for både leverandører og franchisetakere:
Behandlingen er nødvendig for å oppfylle kontraktsmessige forpliktelser i henhold til personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b. I særlige tilfeller kan behandlingen skje på grunnlag av våre legitime interesser i å administrere og dokumentere samarbeidet, herunder med sikte på dokumentasjon, oppfølging og håndtering av eventuelle rettskrav, jf. artikkel 6 nr. 1 bokstav f. Dersom det behandles sensitive opplysninger (for eksempel om helse), vil dette skje med samtykke etter artikkel 9 nr. 2 bokstav a, eller dersom det er nødvendig for å overholde en arbeidsrettslig forpliktelse.

4.4 Lagring av dine personopplysninger:
Vi lagrer dine personopplysninger så lenge avtalen består, og så lenge det er nødvendig for å oppfylle kontraktsmessige eller lovpålagte forpliktelser. Når avtalen opphører, slettes eller anonymiseres personopplysningene innen 2 år etter kontraktens opphør, med mindre en lengre lagringsperiode er nødvendig for dokumentasjon, regnskap eller rettslige krav.

Dine rettigheter
Du har etter personvernforordningen en rekke rettigheter i forbindelse med vår behandling av opplysninger om deg.
Hvis du ønsker å benytte deg av dine rettigheter, må du kontakte oss.

Rett til innsyn
Du har rett til å få innsyn i opplysningene vi behandler om deg, samt en rekke ytterligere opplysninger.

Rett til retting
Du har rett til å få uriktige opplysninger om deg selv rettet.

Rett til sletting
I enkelte tilfeller har du rett til å få slettet opplysninger om deg før tidspunktet for vår alminnelige generelle sletting inntreffer.

Rett til begrensning av behandling
I visse tilfeller har du rett til å få behandlingen av dine personopplysninger begrenset. Dersom du har rett til å få begrenset behandlingen, kan vi fremover kun behandle opplysningene – bortsett fra lagring – med ditt samtykke, eller for at rettskrav kan fastsettes, gjøres gjeldende eller forsvares, eller for å beskytte en person eller viktige samfunnsinteresser.

Rett til å protestere
I visse tilfeller har du rett til å protestere mot vår ellers lovlige behandling av dine personopplysninger.
Du kan også protestere mot behandling av dine opplysninger til direkte markedsføring.

Rett til dataportabilitet
I visse tilfeller har du rett til å motta dine personopplysninger i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart format, samt å få overført disse personopplysningene fra én behandlingsansvarlig til en annen uten hindring.

Du kan lese mer på www.datatilsynet.no.

Klage til Datatilsynet
Du kan klage til Datatilsynet dersom du er misfornøyd med vår behandling av dine personopplysninger.

Dokumentopplysninger
Dette er versjon 1 av Schmidt Nordics personvernerklæring, utarbeidet 16.01.2026.